Specyfikacja Zamówienia – Zaproszenie do składania ofert

I. Zamawiający: Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Autyzmem, ul. Nałkowskiej 11, 42-200 Częstochowa, biuro@spoza.czest.pl,  tel. 609-931-783

REGON: 150346624, NIP: 573-22-13-488

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Zaproszenie do składania ofert

III. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie zleceniobiorcy dostawy i montażu kompletnego systemu wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła (rekuperacja) w budynku Wspomaganej Społeczności Mieszkaniowej. Inwestycja zlokalizowana jest na działce  nr. 254/28 w obrębie 0003, Borowianka

Budynek Wspomaganej Społeczności Mieszkaniowej, który nazwaliśmy Niebieskim Azylem, przeznaczony będzie dla 12 dorosłych osób z autyzmem i z  niepełnosprawnością intelektualną, z niepełnosprawnością w stopniu znacznym lub orzeczeniem równoważnym.

Budowa Niebieskiego Azylu dofinansowana została ze środków:

           1. Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach programu „Samodzielność – Aktywność – Mobilność!” Wspomagane Społeczności Mieszkaniowe

            2. Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich, Priorytet 1a. Projekt „Wsparcie budowy Wspomaganej Społeczności Mieszkaniowej oraz rozwój instytucjonalny organizacji:

oraz środków statutowych stowarzyszenia.

Szczegółowy zakres prac obejmuje:

Szczegółowy zakres prac obejmuje:

  • Wykonanie projektu technicznego systemu wentylacji, uwzględniającego specyfikę obiektu (dom dla osób z niepełnosprawnościami) oraz obowiązujące normy i przepisy.
  • Dostawę i montaż centrali wentylacyjnej (rekuperatora) o odpowiednich parametrach (przepływ powietrza, sprawność odzysku ciepła, poziom hałasu).
  • Dostawę i montaż kompletnego systemu kanałów wentylacyjnych (izolowanych, dopasowanych do potrzeb), nawiewników i wywiewników.
  • Montaż niezbędnych akcesoriów (np. filtry, przepustnice, tłumiki hałasu).
  • Podłączenie systemu do zasilania elektrycznego oraz sterowników.
  • Wykonanie pomiarów i regulacji systemu w celu zapewnienia optymalnej wydajności i komfortu użytkowania.
  • Przeprowadzenie szkolenia dla personelu obsługującego dom w zakresie prawidłowej eksploatacji i konserwacji systemu wentylacji.
  • Uruchomienie systemu i wystawienie protokołu odbioru.
  • Udzielenie gwarancji na wykonane prace i dostarczone urządzenia.

IV. Załączniki do oferty:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :

1.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.

Aby potwierdzić spełnienie warunku dotyczącego doświadczenia w robotach budowlanych, wykonawca musi złożyć wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeśli krócej prowadzi działalność) przed upływem terminu składania ofert. Wykaz powinien zawierać rodzaj, wartość, datę i miejsce wykonania robót, a także podmioty, na rzecz których były wykonywane. Dodatkowo, należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie, takie jak referencje lub inne dokumenty, ewentualnie z uzasadnieniem braku dokumentów referencyjnych.

Szczegóły:

Okres: 3 lata lub krótszy:

Wykaz powinien obejmować roboty budowlane wykonane w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli jest krótszy.

Rodzaj, wartość, data, miejsce:

W wykazie należy podać szczegółowe informacje o każdej z robót, w tym rodzaj, wartość finansową, datę wykonania i lokalizację.

Podmioty i dowody:

Należy wskazać podmioty, na rzecz których roboty były wykonywane, oraz dołączyć dowody potwierdzające ich należyte wykonanie. Mogą to być referencje lub inne dokumenty, np. protokoły odbioru, pisemne zlecenia, faktury z zakresem prac, korespondencja e-mail, czy inne dokumenty związane z wykonanymi pracami.

Uzasadniony brak referencji:

W przypadku braku możliwości uzyskania referencji z obiektywnych przyczyn, należy dołączyć inne dokumenty potwierdzające wykonanie robót.

Ocena spełnienia warunku:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże wykonanie robót w wymaganym okresie i przedstawi dowody na ich należyte wykonanie

2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:

wykonawca musi wykazać, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 300 0000 zł. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie poproszony o dostarczenie dokumentu ubezpieczenia przed podpisaniem umowy.

Wymagany okres gwarancji minimum 60 miesięcy.

V. Oferta musi zawierać:

1. Propozycja projektu technicznego (wstępna koncepcja) lub opis proponowanych rozwiązań technicznych wraz z parametrami oferowanych urządzeń.

2. Harmonogram realizacji prac.

zal.nr-1 – oświadczenie o braku powiązań

zał. nr 2 – Klauzula informacyjna

Zał. nr 4 – Ofertę cenową

Oferta powinna być sporządzona na piśmie w 1 egzemplarzu w języku polskim.

Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty były spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki oferty.

Podpis pod ofertą, oświadczeniami, ewentualnymi zmianami w treści oferty, kserokopiami z dokumentów stwierdzających zgodność z oryginałem złożyć powinny osoby uprawnione do reprezentowania oferentów .

Oferty należy składać w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu).

Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Autyzmem, ul. Kisielewskiego 49, 42-200 Częstochowa , oraz trzeba ją oznakować dodatkowo napisami: ,,OFERTA – WYKONANIE ELEWACJI – Wspomagana Społeczność Mieszkaniowa w Borowiance -” oraz „Nie otwierać przed dniem 25.07.2025r. godz. 12:30.”

VI. Miejsce i termin składania ofert.

  1. Podpisaną ofertę w wersji papierowej zawierającą wszystkie załączniki należy przesłać na

adres lub złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. Stowarzyszenie

Pomocy Osobom z Autyzmem, ul. Kisielewskiego 49, 42-200 Częstochowa

(liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów).

Miejsce oraz termin składania ofert:

Termin składania ofert upływa 25.07.2025 o godzinie 12.00 (oferty złożone po terminie nie

będą rozpatrywane).

2. Oferty nadesłane przez placówkę pocztową operatora publicznego będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia do siedziby „SPOzA”. w ustalonym terminie.

3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

5. W postępowaniu nie ma możliwości uzupełniania/dosłania dokumentów (np. brakującego

pełnomocnictwa, brakującego podpisu, brakującego załącznika i tym podobnych). Przesłana

oferta powinna być prawidłowo skalkulowana (nie ma możliwości poprawy błędów

rachunkowych), powinna być kompletna (zawierać wszystkie wymagane dokumenty wraz z

podpisami).

VII. Otwarcie ofert.

1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.07.2025, ul. Kisielewskiego 49, 42-200 Częstochowa

VII. Kryteria oceny ofert.

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. 2. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium cena brutto – 100 %

Pk = stawka najniższa / oferowana stawka x 100 x 100%. Oferta, która uzyska największą ilość punktów i spełnia wszystkie wymogi zapytania

ofertowego zostanie wybrana.

IX. Tryb udzielania wyjaśnień

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Zapytania Ofertowego.

2. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Gabriela Dorożyńska, tel. 609-931-783, biuro@spoza.czest.pl

Zbigniew Belowski, e-mail:  techsim@wp.p

X. Ogłoszenie o wyborze ofert.

Wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający umieści na stronie www.spoza.czest.pl

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

  1. Zamawiający dopuszcza zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacja niezależnych od Wykonawcy. Nowe osoby, które miałyby uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, muszą spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.
  2. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji ustawowej zmiany podatku VAT.

Częstochowa, 07.07.2025

Zatwierdził:. Gabriela Dorożyńska

Załączniki:

Skip to content