Zapytanie ofertowe nr 3/SPOzA/WSM/2025 z dnia 1 września 2025 r.
Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione na stronie internetowej: www.spoza.czest.pl
I. Zamawiający: Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Autyzmem, ul. Nałkowskiej 11, 42-200 Częstochowa, biuro@spoza.czest.pl, tel. 609-931-783
REGON: 150346624, NIP: 573-22-13-488
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Zaproszenie do składania ofert
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy dostawy wraz z montażem urządzeń instalacji fotowoltaicznej i magazynu energii dla Wspomaganej Społeczności Mieszkaniowej. Inwestycja zlokalizowana jest na działce nr. 254/28 w obrębie 0003, Borowianka
Niebieski Azyl przeznaczony będzie dla 12 dorosłych osób z autyzmem i z niepełnosprawnością intelektualną, z niepełnosprawnością w stopniu znacznym lub orzeczeniem równoważnym.
Budowa Niebieskiego Azylu dofinansowana została ze środków:
1. Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach programu „Samodzielność – Aktywność – Mobilność!” Wspomagane Społeczności Mieszkaniowe
2. Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich, Priorytet 1a. Projekt „Wsparcie budowy Wspomaganej Społeczności Mieszkaniowej oraz rozwój instytucjonalny organizacji:
oraz środków statutowych stowarzyszenia.
Szczegółowy zakres prac obejmuje:
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy 10 kW z magazynem energii 10 KWh posadowionej na gruncie poprzez zastosowanie systemów:
Inwerter sieciowy 10000-TL3-hybryda/z możliwością podłączenia agregatu prądotwórczego/EPS ; oraz 10 kwh magazyn energii wysokonapięciowy; wykonanie uzgodnień z Tauron S.A ; wykonanie uzgodnień PPoż i innych niezbędnych do wykonania i użytkowania instalacji.
- Wymagania ogólne
Przedmiot zamówienia winien być zaprojektowany i wykonany zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, normami, zasadami najlepszej wiedzy technicznej oraz z zachowaniem zasady należytej staranności. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania obowiązujących przepisów w
zakresie bezpieczeństwa konstrukcji, bezpieczeństwa pożarowego, przepisów BHP, ochrony
zdrowia i środowiska oraz bezpieczeństwa użytkowania. Wybudowane instalacje oraz towarzyszące obiekty powinny mieć trwałą i niezawodną konstrukcję. Wszystkie zastosowane przy realizacji zamówienia materiały muszą być fabrycznie nowe i posiadać niezbędne certyfikaty.
Wykonawca w szczególności uzyska wszelkie wymagane zgodnie z prawem polskim
uzgodnienia, opinie i decyzje administracyjne niezbędne dla zaprojektowania, wybudowania,
uruchomienia i przekazania obiektu do eksploatacji. Zatwierdzenie wszystkich dokumentów
przez Zamawiającego jest warunkiem koniecznym realizacji zadania inwestycyjnego, lecz nie
ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy wynikającej z kontraktu.
Główny zakres robót do wykonania instalacji kolektorów słonecznych to:
1. Przygotowanie terenu i prace ziemne
2. Montaż konstrukcji nośnej (stelaża)
3. Montaż paneli i okablowanie
4. Instalacja falownika i magazynu energii oraz systemów zabezpieczeń (pomieszczenie techniczne)
5. Wykonanie zabezpieczenia przeciwporażeniowego i przepięciowego.
6. Przyłączenie do sieci i uruchomienie
7. Wykonanie instalacji uziemień i połączeń wyrównawczych,
8. Wykonanie prób, badań i rozruchów instalacji fotowoltaicznej,
wykonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i skuteczności
uziemienia – po zakończeniu montażu instalacji fotowoltaicznej,
9. Wykonanie dokumentów zgłoszeniowych w zakresie obowiązującej procedury
przyłączeniowej na zasadach określonych przez właściwego Operatora Systemu
Dystrybucji i niezwłoczne złożenie tych dokumentów u tego Operatora
Przedmiot zamówienia obejmuje także uzyskanie wszelkich koniecznych i wymaganych uzgodnień, zezwoleń, pozwoleń, zgód, opinii itp. koniecznych do realizacji przedmiotu umowy.
INFORMACJA O UBEZPIECZENIU O.C.:
– Wybrany Wykonawca, przez cały okres trwania umowy, zobowiązany będzie do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie mniej niż 100 000,00 PLN (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).
– Polisę, o której mowa powyżej, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed
podpisaniem umów (zgodnie z pkt 20.3.1 SWZ).
– Zamawiający zastrzega, iż w każdym momencie trwania umowy, może wezwać
Wykonawcę do potwierdzenia aktualności zawartego ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności gospodarczej
związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy.
Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się w sposób szczegółowy z opisem przedmiotu zamówienia, przedstawioną przez Zamawiającego dokumentacją, dokonać wizji lokalnej w celu zapoznania się ze stanem istniejącym, oraz ujęcia w swojej ofercie wszystkich (w jego ocenie) niezbędnych robót gwarantujących prawidłowe wykonanie zamówienia, m.in. roboty przygotowawcze, zabezpieczające, transportowe, roboty podstawowe i inne elementy nieprzewidziane, ale konieczne do wykonania robót, w tym elementy ryzyka obejmujące przykładowo: niekorzystne warunki atmosferyczne, koszty prac porządkowych, zagospodarowanie placu budowy, dozoru zaplecza i budowy, koszty odbiorów, koszt wykonania dokumentacji powykonawczej.
IV. Załączniki do oferty:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy :
1.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
Aby potwierdzić spełnienie warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawca musi złożyć wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeśli krócej prowadzi działalność) przed upływem terminu składania ofert. Wykaz powinien zawierać rodzaj, datę i miejsce wykonania robót, a także podmioty, na rzecz których były wykonywane. Dodatkowo, należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie, takie jak referencje lub inne dokumenty, ewentualnie z uzasadnieniem braku dokumentów referencyjnych. W przypadku braku możliwości uzyskania referencji z obiektywnych przyczyn, należy dołączyć inne dokumenty potwierdzające wykonanie robót.
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
1. Wykonał, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 zamówienie, polegające na dostawie wraz z montażem, instalacji fotowoltaicznej o mocy min. 5 kWp.
2. Dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnymi do wykonania zamówienia publicznego oraz informacjami o podstawie do dysponowania tymi osobami, a mianowicie:
a) 1 (jedną) osobą na stanowisko Kierownika robót elektrycznych posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne D – na stanowisko Dozoru, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci m.in. w zakresie:
– urządzenia prądotwórcze przyłączone do krajowej sieci elektroenergetycznej bez względu na wysokość napięcia znamionowego, – urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu co najmniej do 1 kV,
– aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych powyżej;
b) 1 (jedną) osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne E – na stanowisko Eksploatacji, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci m.in. w zakresie: – urządzenia prądotwórcze przyłączone do krajowej sieci elektroenergetycznej bez względu na wysokość napięcia znamionowego,
– urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu co najmniej do 1 kV,
– aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych powyżej.
Instalacja odgromowa
Należy zweryfikować konieczność zastosowania instalacji odgromowej wg obowiązujących
przepisów. Przy konieczności wykonania instalacji odgromowej dla instalacji fotowoltaicznej należy
ją wybudować zgodnie z normami PN-EN 62305-3 oraz PN-EN 62561-22 – wykonanie instalacji
odgromowej jest w zakresie wykonawcy.
Ochrona przeciwprzepięciowa
Konieczność stosowania dodatkowej ochrony przeciwprzepięciowej należy zweryfikować
na podstawie DTR konkretnego falownika.
W przypadku konieczności zastosowania dodatkowej (obok fabrycznych ochronników) ochrony
przeciwprzepięciowej, w celu ochrony instalacji przed skutkami przepięć i wyładowań
atmosferycznych po stronie DC należy stosować dedykowane ograniczniki przepięć oraz
standardowe ochronniki po stronie AC. Z uwagi na fakt, że falownik posiada fabryczne ograniczniki
po obu stronach, na etapie opracowywania Projektu wykonawczego należy potwierdzić konieczność
stosowania dodatkowych.
Ochrona przeciążeniowa i zwarciowa
Ochronę przed prądami rewersyjnymi należy zapewnić poprzez zastosowanie rozłącznika
bezpiecznikowego z wkładką bezpiecznikową lub wyłącznika instalacyjnego o charakterystyce typu
„C”.
W przypadku zastosowania przekształtnika bez fabrycznych zabezpieczeń od prądów zwarciowych
i przeciążeniowych po stronie DC, należy przewidzieć tą ochronę poprzez zastosowanie wyłączników
instalacyjnych lub rozłączników bezpiecznikowych. Aparaty zabezpieczeniowe muszą
być dedykowane dla napięcia min. 1000 VDC.
Prądy znamionowe i charakterystyki prądowo-czasowe urządzeń należy dobrać po dokonaniu
konfiguracji instalacji w łańcuchach na etapie projektowania.
Ochrona przeciwporażeniowa
Należy zapewnić ochronę przeciwporażeniową przed dotykiem bezpośrednim poprzez izolację oraz
wszelkie działania ograniczające dostęp do elementów systemu.
Ochronę przed dotykiem pośrednim należy zrealizować poprzez stosowanie urządzeń wykonanych
w II klasie ochronności oraz uziemione połączenia wyrównawcze.
W przypadku zastosowania inwertera umożliwiającego przepływ prądu zwarcia DC do instalacji
elektrycznej, należy zastosować dodatkową ochronę przeciwporażeniową zrealizowaną za pomocą
wyłącznik różnicowoprądowego typu B po stronie instalacji zmiennoprądowej, zlokalizowany
w tablicy głównej budynku. Przy doborze zabezpieczeń należy stosować się do wytycznych
określonych w normie PN-IEC-60364 oraz wytycznych producenta inwerterów.
Zakończenie dostaw z montażem
Po zakończeniu dostaw z montażem Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenu do stanu
pierwotnego. Zakres czynności obejmujących uprzątnięcie terenu robót obejmuje m.in.: usunięcie
niewykorzystanych materiałów oraz resztek materiałów wykorzystanych, usunięcie sprzętu, maszyn
i urządzeń wykorzystywanych podczas realizacji zadania, usunięcie innych odpadów powstałych
w trakcie prowadzenia robót oraz uprzątnięcie otoczenia.
Gwarancje
Wykonawca zapewni serwisowanie dostarczonych i zamontowanych instalacji fotowoltaicznych
w okresie objętym gwarancją. Koszty serwisowania urządzeń i instalacji w okresie obowiązywania
gwarancji pokrywa Wykonawca.
W ramach przedmiotu zamówienia ustala się następujący wykaz gwarancji:
– roboty budowlano – montażowe – minimum 5 lat (lub w okresie wskazanym w ofercie),
liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego (bez uwag) protokołu odbioru
końcowego,
– panele fotowoltaiczne – minimum 10 lat na 90% wydajności oraz minimum 25 lat na 80%
wydajności, liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego (bez uwag) protokołu
odbioru końcowego zadania inwestycyjnego, oraz gwarancja produktowa min. 10 lat,
– inwertery DC/AC i pozostały osprzęt instalacji minimum 5 lat gwarancji (lub w okresie
wskazanym w ofercie).
Do napraw gwarancyjnych Wykonawca jest zobowiązany użyć fabrycznie nowych elementów
o parametrach nie gorszych niż elementów uszkodzonych sprzed usterki.
Odbiory
Zamawiający ustala następujące odbiory:
– odbiór dokumentacji projektowej wykonawczej,
– odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu,
– odbiór końcowy,
– odbiór pogwarancyjny.
Odbiory dokumentacji projektowej wykonawczej
Odbiór dokumentacji projektowej polegać będzie na ocenie i przyjęciu projektu wykonawczego
na etapie przed przystąpieniem do realizacji dostaw z montażem. Wykonawca przedłoży
Zamawiającemu dokumentację projektową w ilości wymaganej przez Umowę. Zamawiający wraz
z Nadzorem inwestorskim zweryfikuje zgodność opracowanej dokumentacji z niniejszym opisem
przedmiotu zamówienia, projektem budowlanym oraz z warunkami SIWZ, jak również z aktualnymi
przepisami.
Odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu
Odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu polegać będzie na finalnej ocenie ilości i jakości
wykonywanych prac, które w dalszym procesie realizacji ulegną zakryciu.
Odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu będzie dokonany w czasie umożliwiającym
wykonanie ewentualnych korekt i poprawek bez hamowania ogólnego postępu robót. Odbioru robót
dokonuje Nadzór inwestorski.
Odbiór końcowy
Odbiór końcowy polegać będzie na finalnej ocenie rzeczywistego wykonania dostaw z montażem
w odniesieniu do zakresu (ilości) oraz jakości. Najpóźniej na 7 dni przed odbiorem końcowym
Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację powykonawczą łącznie z wykonaną
inwentaryzacją geodezyjną (jeżeli potrzebna).
Odbiór ostateczny polegać będzie na finalnej ocenie rzeczywistego wykonania dostaw z montażem
w odniesieniu do ich ilości, jakości i wartości.
Odbiór końcowy nastąpi w terminie ustalonym w Umowie, licząc od dnia potwierdzenia przez
Nadzór inwestorski zakończenia robót i przyjęcia dokumentów do odbioru końcowego.
Odbioru końcowego dokona komisja wyznaczona przez Zamawiającego w obecności Nadzoru
inwestorskiego i Wykonawcy. Komisja odbiorowa dokona ich oceny jakościowej na podstawie
przedłożonych dokumentów, wyników badań i pomiarów, ocenie wizualnej oraz zgodności
wykonania robót z opisem przedmiotu zamówienia, dokumentacją projektową, umową.
W toku odbioru ostatecznego komisja zapozna się z realizacją ustaleń przyjętych w trakcie odbiorów
robót zanikających i ulegających zakryciu, zwłaszcza w zakresie wykonania robót uzupełniających
i robót poprawkowych.
W przypadkach niewykonania wyznaczonych robót poprawkowych, uzupełniających
lub wykończeniowych, komisja przerwie swoje czynności i ustali nowy termin odbioru końcowego.
Dokumenty do odbioru końcowego i częściowego
Do odbioru końcowego Wykonawca jest zobowiązany przygotować następujące dokumenty:
1) dokumentację powykonawczą – dokumentację projektową podstawową z naniesionymi
zmianami oraz dodatkową, jeśli została sporządzona w trakcie realizacji umowy w ilości
2 egzemplarzy,
2) wyniki badań i pomiarów załączonych do dokumentów odbioru,
3) rysunki (dokumentacje) na wykonanie robót towarzyszących oraz protokoły odbioru
i przekazania tych robót Zamawiającemu – jeśli dotyczy,
4) inwentaryzację geodezyjną powykonawczą wybudowanych obiektów – jeżeli wymagane,
5) gwarancje producentów na materiały oraz własną na montaż instalacji.
W przypadku, gdy wg komisji roboty pod względem przygotowania dokumentacyjnego nie będą
gotowe do odbioru końcowego, komisja w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy ponowny termin
odbioru końcowego.
Wszystkie zarządzone przez komisję roboty poprawkowe lub uzupełniające będą zestawione
wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego.
Termin wykonania robót poprawkowych i robót uzupełniających wyznaczy komisja.
Odbiór pogwarancyjny
Odbiór pogwarancyjny przeprowadza się przed zakończeniem okresów gwarancji określonych
w umowie.
Usługa serwisowa
W ramach zadania Wykonawca będzie świadczył (bez dodatkowego wynagrodzenia) usługę
serwisową przez okres 5 lat (lub w okresie wskazanym w ofercie) od momentu podpisania
bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. W ramach serwisu Wykonawca jest zobligowany do:
– usuwania usterek na wezwanie Zamawiającego,
– jeżeli naprawa nie będzie możliwa to Wykonawca zapewni dostawę i wymianę niezbędnych
części zapasowych.
2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
wykonawca musi wykazać, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż 300 0000 zł. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie poproszony o dostarczenie dokumentu ubezpieczenia przed podpisaniem umowy.
V. Oferta musi zawierać:
1. zal.nr-1 – oświadczenie o braku powiązań
2. zał. nr 2 – Klauzula informacyjna
3. Zał. nr 3 – oświadczenie
4. Zał. nr 4 – Ofertę cenową
Oferta powinna być sporządzona na piśmie w 1 egzemplarzu w języku polskim.
Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty były spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki oferty.
Podpis pod ofertą, oświadczeniami, ewentualnymi zmianami w treści oferty, kserokopiami z dokumentów stwierdzających zgodność z oryginałem złożyć powinny osoby uprawnione do reprezentowania oferentów .
Oferty należy składać w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu).
Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres Stowarzyszenie Pomocy Osobom z Autyzmem, ul. Kisielewskiego 49, 42-200 Częstochowa , oraz trzeba ją oznakować dodatkowo napisami: ,,OFERTA – DOSTAWA I MONTAŻ INSTALACJI FOTOWOLTAICZNEJ oraz magazynu energii – Wspomagana Społeczność Mieszkaniowa w Borowiance -” oraz „Nie otwierać przed dniem 22.09.2025r. godz. 12:30.”
VI. Miejsce i termin składania ofert.
- Podpisaną ofertę w wersji papierowej zawierającą wszystkie załączniki należy przesłać na
adres lub złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. Stowarzyszenie
Pomocy Osobom z Autyzmem, ul. Kisielewskiego 49, 42-200 Częstochowa
(liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów).
Miejsce oraz termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa 22.09.2025 o godzinie 12.00 (oferty złożone po terminie nie
będą rozpatrywane).
2. Oferty nadesłane przez placówkę pocztową operatora publicznego będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia do siedziby „SPOzA”. w ustalonym terminie.
3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
5. W postępowaniu nie ma możliwości uzupełniania/dosłania dokumentów (np. brakującego
pełnomocnictwa, brakującego podpisu, brakującego załącznika i tym podobnych). Przesłana
oferta powinna być prawidłowo skalkulowana (nie ma możliwości poprawy błędów
rachunkowych), powinna być kompletna (zawierać wszystkie wymagane dokumenty wraz z
podpisami).
VII. Otwarcie ofert.
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.09.2025, ul. Kisielewskiego 49, 42-200 Częstochowa
VII. Kryteria oceny ofert.
Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. 2. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium cena brutto – 100 %
Pk = stawka najniższa / oferowana stawka x 100 x 100%. Oferta, która uzyska największą ilość punktów i spełnia wszystkie wymogi zapytania
ofertowego zostanie wybrana.
IX. Tryb udzielania wyjaśnień
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Zapytania Ofertowego.
2. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Gabriela Dorożyńska, tel. 609-931-783, biuro@spoza.czest.pl
Zbigniew Belowski, e-mail: techsim@wp.p
X. Ogłoszenie o wyborze ofert.
Wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający umieści na stronie www.spoza.czest.pl
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
- Zamawiający dopuszcza zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacja niezależnych od Wykonawcy. Nowe osoby, które miałyby uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, muszą spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.
- Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji ustawowej zmiany podatku VAT.
Częstochowa, 01.09.2025
Zatwierdził:. Gabriela Dorożyńska
Załączniki: